Nhà tổ chức sự kiện làm gì?

Bạn đã bao giờ mơ ước về việc tổ chức Liên hoan phim Luân Đôn chưa? Tưởng tượng về việc đưa vào một lễ hội âm nhạc như Glastonbury? Hoặc tự hỏi làm thế nào bạn sẽ đi về sắp xếp các sự kiện như sự ra mắt của giao diện điều khiển PlayStation tiếp theo.

Bạn có liên tục nghĩ về những người quyết định màu đỏ nào được sử dụng cho tấm thảm tại Oscar không? Bạn có tự hỏi ai chịu trách nhiệm tổ chức Triển lãm Quần áo hàng năm ở Birmingham không? Hay bạn có bao giờ dành một suy nghĩ cho những người tham gia các hội nghị kinh doanh và hội chợ công nghệ giới thiệu thế giới với các tiện ích và tiện ích mới nhất? Vậy thì, có lẽ bạn đang nghĩ về việc trở thành một nhà tổ chức sự kiện!. Vậy nhà tổ chức sự kiện làm những gì?

Những công việc cơ bản nhà tổ chức sự kiện phải làm

Các nhà tổ chức sự kiện là những người lên kế hoạch và tổ chức các sự kiện khác nhau, từ triển lãm công nghiệp, hội nghị học thuật, hội thảo kinh doanh và hội chợ nghề nghiệp, đến ra mắt sản phẩm, hợp đồng biểu diễn, liên hoan phim, chương trình thời trang và các sự kiện gây quỹ từ thiện.

Chủ yếu được sử dụng bởi các công ty quản lý sự kiện, các nhà tổ chức sự kiện có xu hướng làm việc với một loạt khách hàng trong khu vực công, khu vực tư nhân và khu vực thứ ba. Tuy nhiên, một số nhà tổ chức sự kiện có thể làm việc nội bộ cho các tập đoàn đa quốc gia lớn, trong khi những người khác làm việc trên cơ sở tự do.

Nếu bạn tham gia vào nghề này, bạn có khả năng đảm nhận một loạt trách nhiệm để đảm bảo rằng các sự kiện bạn tổ chức là tốt nhất có thể. Mục tiêu của bạn sẽ là tổ chức mọi thứ theo cách hiệu quả và tiết kiệm chi phí tổ chức sự kiện nhất, trong khi vẫn đảm bảo rằng sự kiện này có ‘yếu tố sáng tạo‘ cần thiết.

Đầu tiên, bạn sẽ liên lạc với khách hàng của mình để hiểu mong muốn, nhu cầu và yêu cầu đặc biệt của họ cho sự kiện. Sau giai đoạn tư vấn này, bạn sẽ lên ý tưởng, lên kế hoạch và tổ chức các sự kiện từ đầu đến cuối theo yêu cầu của khách hàng.

Để đảm bảo mọi thứ diễn ra suôn sẻ, bạn sẽ chọn địa điểm, chuẩn bị cho sự kiện và thiết lập mọi thứ. Hơn nữa, bạn sẽ quản lý nhân viên và thuê tình nguyện viên, cũng như điều phối các nhà cung cấp khác nhau để cung cấp cho sự kiện tất cả các thiết bị sự kiện cần thiết, như ánh sáng, màn hình, thiết bị âm thanh, sân khấu, bãi đậu xe, nhà vệ sinh, thực phẩm và đồ uống .

Bạn sẽ chịu trách nhiệm thiết kế bố trí và lịch trình của sự kiện, ủy thác cho các công ty sản xuất hướng dẫn sự kiện, vé và tờ rơi và thực hiện các hoạt động tiếp thị để quảng bá sự kiện với sự giúp đỡ của các chuyên gia PR và giám đốc tiếp thị.

Ngân sách cho sự kiện cũng sẽ là trách nhiệm của bạn và bạn sẽ là chàng trai hay cô gái ‘sang chảnh’ nếu có bất kỳ vấn đề hoặc biến chứng nào xảy ra trong ngày. Khi bạn không tích cực làm việc trong các dự án, bạn cũng có thể được giao nhiệm vụ nghiên cứu thị trường, xác định cơ hội kinh doanh và thuyết trình cho khách hàng để giành được hợp đồng mới

Leave a Reply