Tìm hiểu tính năng ưu việt của bộ ứng dụng email GSuite

Nó giúp cho công ty đó thể  hiện được tính chuyên môn, được khách hàng đặt niềm tin và giúp cho hoạt động của công ty trở nên dễ dàng hơn. Ngày càng có nhiều giải pháp hỗ trợ email doanh nghiệp nhưng GSuite vẫn chứng minh tính ưu việt của nó.

1. G Suite là gì?

Mỗi công ty thường trao đổi công việc với nhau, với khách hàng chủ yếu qua email. Vì thế đây thực sự là một lựa chọn sáng suốt với mỗi công ty mà rất cần thiết.

– Lợi ích của email công ty với người dùng

Nó cung cấp các tính năng như lưu trữ dữ liệu với dung lượng cực khủng, nói chuyện, bàn công việc thông qua chat hay video call đều được.Hơn nữa, một tính năng đặc biệt của email doanh nghiệp là việc bảo vệ dữ liệu tuyệt đối, sẽ không có tình trạng dữ liệu mất khi máy tính bị hỏng.

Nó tạo ra sự liên kết vô hình giữa mọi nhân viên trong doanh nghiệp đó.Một môi trường làm việc như vậy sẽ dễ khiến nhân viên cảm thấy sự năng động, chuyên nghiệp cao.

– Lợi ích của email theo tên miền với doanh nghiệp

Khách hàng còn có thể tính được mức kinh phí ban đầu.Một lợi ích cực lớn đối với doanh nghiệp khi sử dụng email nội bộ này là làm tăng năng suất làm việc của nhân viên.

Nó là sự khởi đầu chuyên nghiệp trong môi trường làm việc hiện đại.Nếu khách hàng nhận được những email có thêm tên miền thì nó tạo ra ấn tượng về sự uy tín ban đầu.

GSuite làm tốt việc đó, hỗ trợ trên mọi thiết bị từ di động tới PC, laptop, cập nhật mọi lúc mọi nơi.

2. Ưu điểm của dịch vụ email doanh nghiệp

Chắc hẳn bạn đang khá tò mò về những tính năng cụ thể trên GSuite. Bạn không phải mất công tìm kiếm những ứng dụng từ Google Site, Docs hay Hangouts…

– Làm việc với Gmail

Một dịch vụ email được dùng nhiều nhất trên thế giới hiện nay là Gmail. Người dùng có thể tìm kiếm thông tin nhanh và hơn nữa còn lọc thư Spam rất hiệu quả.

Nó có thể cho người dùng tạo email theo một tên miền cụ thể, đồng bộ với Outlook để quản lý, phân loại thông tin chính xác.

– Bộ công cụ Google Docs, Sheets, Slides, Forms

Vì vậy mà Google đã sáng tạo ra những công cụ hỗ trợ việc soạn thảo văn bản trực tuyến như Word, Power Point của Window.Khi bạn soạn thảo một văn bản trên Docs, nó sẽ tự động lưu trong vài giây khi bạn gõ văn bản, không tốn nhiều thời gian để lưu trữ lại và khi mất điện thì cũng không bị mất dữ liệu.

– Ứng dụng Google Drive

Thêm vào đó, nó còn có thể thiết lập các quyền riêng tư, công khai xem hay chỉnh sửa tiện lợi.

Nhờ vậy mà người dùng không phải lo về tính riêng tư của dữ liệu nữa.

– Ứng dụng Calendar

Vai trò của ứng dụng Calendar giúp ích rất lớn tới năng suất làm việc của người dùng.

– Làm việc với Google Hangouts

Google Hangouts là một công cụ chat, video call, trò chuyện nhóm miễn phí được phát triển bởi Google, hỗ trợ nhiều người có thể nói chuyện trực tuyến cùng một lúc, thích hợp cho các cuộc họp doanh nghiệp, công ty. Ngoài ra, trên Google Hangouts, người dùng còn có thể chia sẻ ảnh, tệp tin nhanh chóng.

Trong quá trình làm việc, trao đổi tại công ty thì không phải lúc nào chúng ta cũng trò chuyện trực tiếp hoặc gửi email được. Dân văn phòng chắc chắn không thể bỏ qua ứng dụng đặc biệt này.

>>> Xem thêm: email doanh nghiệp google – Những tính năng vượt trội Gsuite(Email Google) cho doanh nghiệp tối ưu hiệu quả công việc văn phòng

>>> Xem thêm: gia vps – Tìm hiểu dịch vụ VPS số 1 thị trường

>>> Xem thêm:dịch vụ vps là gì – Tìm hiểu về VPS từ A – Z

Leave a Reply